Возможности современного офиса

Рабочие помещения, предназначенные для умственного труда – вот что такое офис. Кажущееся однообразие офисной работы реализуется на практике во многих версиях и вариациях, естественным образом требующих индивидуальных условий рабочего места – офиса.

Разновидностей офисных помещений так много, что их разнообразие вполне сопоставимо с мастерскими, предназначенными для инструментального физического труда или лабораториями, созданными для выполнения точных измерительных или аналитических операций.

Вот почему знания типологии офисного помещения так часто оказывается недостаточно для создания эффективных рабочих мест людям, занятым умственным трудом – для каждого офиса требуется найти наиболее точное отражение проблем его пользователей.

Типология офисного помещения

Немалое разнообразие помещений офисного типа вполне систематизировано и изучено. Технология изучения этого вида рабочих помещений непосредственно следовала за появлением бесчисленных образцов и примеров. Период всеобщей индустриализации, начавшийся ещё в 19 веке, характерен нарастанием потребности в умственном или интеллектуальном труде. Кроме индустриализации, этого основного фактора, влияющего на характер офисных помещений, на развитие этого вида рабочих площадей оказало влияние многое:

1.  Совершенствование средств механизации офисного труда приводит к уменьшению потребностей в площадях офисов
2.  Увеличение возможностей противодействия главным угрозам и помехам офисного труда – шуму и избыточной инсоляции
3.  Развитие средств связи и совершенствование компьютерного парка придают требованиям к офису индивидуальный характер
4.  Повышение дизайнерских качеств офисной мебели объясняет возросшие возможности создания более компактных и эффективных рабочих мест и зон общего пользования в офисе. Возможности простых и доступных форм дистанционных контактов уменьшают потребность в личных встречах, а это обстоятельство оказывает очень сильное влияние на вариации архитектурно-планировочных решений.

Критериев систематизации и классификации офисных помещений очень много, но знание теории офисного дела и опыт реализации строительством хорошо продуманных предложений всегда помогут проектировщику офиса добиться наиболее качественного решения.

РАЗНОВИДНОСТИ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

Основных типов и видов офисных помещений немало. Ещё больше разновидностей конкретных планировочных версий офисов,  этого важного компонента деловой активности.

Объем или величина офиса

Если минимальный объём офиса понятен и представлен многими вариациями индивидуального кабинета, то максимальная величина офисного помещения настолько же отчётливо не может быть определена. Нарастание объёма офиса идёт путями увеличения площадей рабочих помещений и числа сотрудников, эти площади использующих.

Практика организации офисного дела позволяет глубже понять специфику этого вида трудовой деятельности и использовать полноценно все возможности создания эффективной рабочей среды. В частности, опытные проектировщики офисов широко используют возможности объединения не только помещений одной организации, но и площадей, используемых разными предприятиями.

Такое понимание особенностей офисного труда позволяет обнаруживать и решать наиболее важные проблемы теории и эксплуатационной практики офисов. В частности, удаётся создавать крупные офисные центры – многоэтажные здания с обширными офисными площадями, сдаваемыми  в аренду многочисленным и разнообразным пользователям.

Офис, открытый для посетителей

К базовым характеристикам офисного помещения относят его соответствие виду работы предприятия. Компания или фирма, непосредственно работающая с клиентурой, требует специфической композиции помещений. Противоположный тип организации офисного труда предусматривает практическую недоступность офиса для сторонних посетителей. Вот несколько основных видов организационных идей доступности офиса для сторонних посетителей:

1.  Посещение сторонними лицами помещений офиса не предусмотрено
2.  Для контактов с посетителями офиса предусматривается специальный отсек или отдел, остальной офис работает в закрытом режиме, недоступном для посторонних
3.  В офисе созданы условия полной доступности для посетителей. Для этого может быть предусмотрена не только увеличенная площадь, но и создание специальных помещений – переговорных комнат, гардеробов, буфетов и баров, санузлов.

Офис с изолированным типом рабочих помещений

Объекты такого типа создаются из предположения более эффективного труда сотрудников, располагающихся в отдельных изолированных кабинетах. Создание офиса такого типа позволяет наиболее полным образом удовлетворять индивидуальные запросы работников – микроклимат в помещении, уровень освещённости, режим эксплуатации могут быть подобраны персонально. Индивидуальным может быть и дизайн таких помещений. Такой тип офиса интересен для коллективов, составленных из специалистов значительной величины, ротация и замена которых нежелательна, а то и невозможна.

Изолированный офис, иначе – кабинет остаётся единственной формой интеграции офисного помещения в чуждую или даже противоречащую ему среду. Кабинет мастера или начальника подразделения в заводском цеху – характерный пример такого офиса. Аналогичные требования к офису предъявляют желающие иметь свой кабинет дома.

Офисы в едином помещении

Более демократичные, молодёжные и экспериментальные коллективы практикуют использование офиса, создаваемого на идеях использования единого общего пространства. Это – старинная проверенная модель рабочего помещения, в котором легко установить полный контроль за использованием рабочего времени каждым сотрудником. Рабочее место начальника в одном конце такого помещения – лучшая гарантия этого контроля.

Колоссальные машинописные бюро, отделы чертёжников, инженеров, переводчиков – классические примеры офиса такого типа, достигшие максимального уровня развития и вместимости в конце 19 – начале 20 веков.

Мобильные и трансформируемые офисы

Современная и очень распространённая модель офиса – размещение рабочих мест в едином помещении, разделённом на отсеки трансформируемыми перегородками. Такая идея предполагает сочетание достоинств изолированных кабинетов и единого контролируемого пространства.

Перегородки, формирующие рабочие места могут носить условный характер благодаря прозрачности или небольшой высоте. Таким образом, изоляцию и связанный с ней комфорт испытывает только сидящий человек. Вставая с рабочего места, сотрудник офиса оказывается в контакте с окружающими.

Реализация такой идеи обеспечивается лёгкими ограждающими конструкциями, которые часто не требуют крепления к полу и потолку. Современные технологии офисных перегородок позволяют реализовать многочисленные планировочные варианты. По мере необходимости планировка офиса может быть откорректирована или полностью изменена даже силами сотрудников путём простой перестановки элементов мебели и перегородок.

В хорошо продуманном виде реализация такой идеи трансформируемого офиса требует использования беспроводных слаботочных систем (wi-fi) и развитой системы электроснабжения, вентиляции и отопления.

ОФИС – СТАНДАРТ И ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ

Практика реализации интерьеров офисных помещений показала, что кажущееся разнообразие конструкций и отделочных материалов не всегда помогает избавиться от ощущения стандартного помещения, адаптированного под структуру здания. Во многих случаях офис представляет собой стандартный и модный набор дверей, алюминиевых остеклённых систем и примитивной планировки на основе гипсокартонных конструкций.

Дальновидный руководитель предприятия всегда должен правильно определить, какую меру индивидуальности придать новому офису, в какой степени стандартный интерьер будет способствовать или противоречить задачам работы компании.

Стандартный интерьер офиса

Важно понимать, что стандартный и даже типовой интерьер офиса не всегда является отрицательным фактором. Лаконичное, скупое в изобразительных средствах решение интерьера чаще всего способствует поддержанию деловой обстановки.

Офисы с богатым интерьером чаще всего создаются в представительских целях, для создания или усиления определённого образа организации, расположенной в таком помещении.

Офис, решённый в деловом стиле, способствует установлению дисциплины, строгих деловых отношений и нередко свидетельствует о рациональном образе мыслей в организации. Надо полагать, что стоимость такого стандартного интерьера также является обычной для объектов этого типа.

Мастерство проектировщика, занятого созданием обычного, стандартного интерьера, проявляется:

1.  в продуманном и рациональном планировочном решении
2.  полноценном использовании площадей
3.  грамотном подборе мебели
4.  качественном оснащении рабочих мест сетевым оборудованием и инженерной инфраструктурой.

Уникальный офис

Некоторая часть организаций стремится создать неповторимый интерьер офиса. Ведь большинство офисных помещений вполне могут стать ареной событий всеми любимого фильма о новогоднем приключении гражданина, оказавшегося в питерской квартире, точной копии своего московского жилья.

Достижение такого индивидуального результата в создании интерьера офиса возможно разными способами, но главное – не применять средств и приёмов, относящихся к понятию «евростандарт».

Интересно, что многие создатели офисных интерьеров активно тиражируют находки, ещё вчера казавшиеся уникальными. Так, например, самое широкое распространение получила технология крупноформатной печати, в том числе – на стекле. Можно предсказать даже включение таких крупноформатных изображений в привычный арсенал средств создания офисного интерьера среднего уровня.

Уникальный офис характерен не столько нестандартным и необычным, сколько персональным, точным решением, отвечающим запросам владельца. Именно такое решение воспринимается по-настоящему творческим, в отличие от явной показухи, созданной для представительской роли.

Вот несколько верных признаков серьёзного, индивидуального, творчески решённого интерьера:

1.  Максимальная степень комфорта и удобства
2.  Отсутствие даже намёка на стандартные решения, хорошо известные по рекламной информации
3.  Выдержанное стилевое решение
4.  Заметная сдержанность и чувство меры – категории, наиболее сложные для понимания и применения неопытными дизайнерами.

Интересно, что многие профессиональные и самодеятельные дизайнеры в состоянии добиться впечатление полной индивидуальности интерьера умелым применением важных деталей и аксессуаров. Такими аксессуарами могут считаться установленные специалистами из солидной (http://www.profilkarniz.ru/) компании потолочные карнизы и грамотно подобранные шторы, на них развешенные.

Выбор и дизайн

Самое сложное в создании интерьера офиса – заранее определить не столько конкретное дизайнерское решение, сколько точно установить меру стандартного и типового в будущем рабочем пространстве. Можно считать, что интерьер, в котором обеспечены все условия для труда и правильно задан уровень комфорта, будет считаться успешным даже при наличии каких-то недоработок в композиционном отношении.  Пригодность к работе – главное достоинство офисного интерьера.

Опытный руководитель предприятия понимает, что чрезмерное увлечение индивидуальными проблемами вредит духу коллективизма, который является основой работоспособности любого коллектива. Вот почему спрос на типовое и стандартное решение интерьеров офисов не уменьшается, а совершенствуется.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ОФИС НЕДОРОГО

Запрос на создание индивидуального офиса может быть удовлетворён самыми простыми средствами. Наиболее действенный способ достижения такого результата – дополнение более-менее стандартного интерьера выразительными деталями и добавлениями.

Обычно в качестве такого дополнения владельцы интерьеров рассчитывают использовать мебель. Однако мебель для офиса уже давно приобрела такой же стойкий характер стандартных элементов, присутствующих в каждом помещении.

Текстиль и офис

В качестве средств, способных сделать стандартный офис индивидуальным, используется несколько распространённых приёмов, конструкций и изделий. Вот несколько характерных примеров:

•  Элементы старых конструкций здания, акцентированные в интерьере
•  Результаты творческой самодеятельности сотрудников, самостоятельно украшающих свои рабочие места плакатами, рукоделием
•  Традиционные в жилых помещениях текстильные элементы – ковры, шторы
•  Объекты декоративного и изобразительного искусства.

Использование объектов искусства требует их качественной оценки, от которой зависит эффект воздействия на персонал и посетителей. В новых зданиях нет старых интересных конструкций из металла, дерева или кирпича, которые могут быть представлены в интерьере. Текстиль же представляет очень широкие возможности применения в рабочем пространстве офиса.

Важно, что любой объект текстильной технологии никогда не теряет образа индивидуального предмета. Такие объекты всегда производят чрезвычайно благоприятное впечатление на человека, для чего требуется лишь правильный выбор цвета, фактуры ткани и её рисунка, а также – размеров и места в интерьере.

Шторы в интерьере офиса

Различные жалюзи, вертикальной и горизонтальной систем, уже давно применяются для обустройства офиса. Простота в обслуживании и использовании, высокая эффективность, невысокая стоимость, широкий выбор цветового решения – вот традиционные и немалые достоинства современных горизонтальных или вертикальных жалюзи.

Вместе с использованием таких типовых офисных конструкций жалюзи, остаётся спрос и на обустройство рабочих помещений традиционным текстилем в виде штор и занавесок. Потребители уважают неповторимые качества штор, ради которых обладатели интерьеров с настоящим текстилем готовых идти на незначительное усложнение ухода за офисом – ведь текстильные элементы требуют иного отношения, чем многие стандартные офисные отделочные материалы и конструкции.

Современные потолочные карнизные профили позволяют интегрировать комплекс штор в среду самого авангардного интерьера. Используют такие карнизы в самых разных интерьерных ситуациях, например:

1.  Для оформления и регулировки освещённости оконного проёма
2.  Для оформления дверных проёмов и других похожих элементов офиса
3.  Для оперативной изоляции части помещения
4.  В качестве трансформируемой перегородки.

Главное художественное достоинство и немалый потенциал выразительности штор заключается в неповторимой фактуре ткани и её мягкости, способности формировать интересные формы и складки. Удачный выбор цвета и рисунка делают такой текстильный элемент очень важным компонентом интерьера.

Кроме этих художественных и дизайнерских достоинств, шторы обладают некоторыми преимуществами практического характера, в том числе – уникальными свойствами. Вот некоторые такие свойства:

1.  Хорошие акустические характеристики, способность поглощать часть энергии звуковых волн. Текстильные элементы широко используют для обеспечения наиболее качественных условий звука в помещении
2.  Способность поглощать шум
3.  Способность обеспечить требуемую степень визуальной изоляции. Интересно, что требования к шторам в части визуальной изоляции предъявляются в самом широком диапазоне – от полной светомаскировки до незначительного зрительного искажения интерьера, затрудняющего точное восприятие событий и их участников.

Все обладатели текстильных штор сходятся в позитивной оценке одного из главных преимуществ этих красивых и практичных конструкций –  мощному импульсу благоприятного к человеку характера. Ощущение домашней обстановки и благоприятной атмосферы может быть важным в любом офисе. Шторы – одно из надёжных и недорогих средств получения комфортного и человечного интерьера.